Date de mise à jour : 28/10/25
ALCYCONIE attache une grande importance au respect de la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel et notamment au Règlement Général sur la Protection des données (Règlement UE 2016/679 du Parlement européen dit “RGPD”) et à la loi informatique et liberté (loi no 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés).
Dans ce cadre, la présente politique de confidentialité vous permettra de comprendre quelles données à caractère personnel vous concernant sont collectées par ALCYCONIE et à quoi elles sont destinées.
Qui est le responsable de traitement ?
Cette politique de confidentialité est destinée à encadrer les traitements de données à caractère personnel que ALCYCONIE effectue en qualité de responsable de traitement, dans la mesure où elle en détermine les finalités et les modalités. ALCYCONIE est une Société par Actions Simplifiées, dont le siège social est situé 18, Avenue Jean Jaurès – 35400 SAINT-MALO, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Saint-Malo sous le numéro 842 656 308, représentée par Madame Stéphanie Ledoux, agissant en qualité de Présidente, dûment habilitée à cet effet.
Qui est le Délégué à la Protection des données ?
ALCYCONIE a nommé un délégué à la protection des données en la personne de RAYAN LE CALLOCH. Il est le garant interne de la conformité des activités de ALCYCONIE en matière de traitement des données à caractère personnel. Il dispose des ressources nécessaires pour exercer son rôle, dans le respect des obligations et des bonnes pratiques que doit mettre en œuvre ALCYCONIE en matière de protection des données à caractère personnel. C’est également votre principal interlocuteur pour toute question relative à vos données à caractère personnel et pour l’exercice de vos droits reconnus par le RGPD.
Rayan LE CALLOCH peut être contacté soit :
- Via l’adresse électronique suivante :
dpo@alcyconie.com
- Via le formulaire de demande RGPD accessible à l’adresse suivante, en précisant que votre demande concerne vos données à caractère personnel :
https://alcyconie.com/contact/
- Via l’adresse postale suivante :
SAS ALCYCONIE
18 AVENUE JEAN-JAURES
35400 SAINT-MALO
FRANCE
Pour quelles raisons Alcyconie utilise vos données à caractère personnel ?
Traitement des données à caractère personnel dans le cadre d’une prospection commerciale :
1. Sur quelle base Alcyconie peut vous contacter sans votre consentement préalable ?
Lorsque vous êtes un professionnel déjà en relation avec Alcyconie, nous pouvons vous adresser des communications commerciales sans avoir à recueillir votre consentement préalable, à condition que ces messages concernent des services similaires à ceux déjà fournis.
Base légale de traitement de données à caractère personnel : Intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD)
Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?
Nous utilisons vos données pour :
- Vous proposer des services similaires à ceux que vous avez déjà sollicités,
- Faciliter la conversion de prospects en clients,
- Vous inviter à des événements professionnels (conférences, webinaires, etc.),
- Vous informer sur nos actualités, nos activités et nos nouveaux services.
2. Et si vous n’avez jamais été client ou en relation avec Alcyconie ?
Dans ce cas, nous pouvons vous envoyer des communications commerciales sans votre consentement étant donné que notre communication sera en rapport avec votre profession. Vous trouverez dans chacune de nos communications un moyen de vous en désinscrire. Dans ce cas, nous ne vous enverrons pas de communications commerciales sans votre consentement explicite.
Base légale de traitement de données à caractère personnel : intérêt légitime (article L.34-5 du Code des postes et des communications électroniques)
Nous utiliserons vos données pour :
- Vous proposer nos services ;
- Vous tenir informé(e) de nos offres, actualités ou événements ;
Gérer votre participation à ces événements.
Quelles données sont collectées ?
| Données traitées | Durée de conservation des données |
| Données relatives à l’identité : nom, prénom, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone professionnelle | 3 ans à compter du dernier contact ou de la fin de la relation commerciale |
| Données d’ordre économique et financier : nom de l’entreprise/organisation, fonction | 3 ans à compter du dernier contact ou de la fin de la relation commerciale |
| Information relative à votre présence ou absence dans le cadre d’un évènement | 3 ans à compter du dernier contact ou de la fin de la relation commerciale |
| Données relatives au suivi de la relation commerciale : proposition d’accompagnement, services ou abonnements souscrits, bon de commande, factures, échanges écrits | 3 ans à compter du dernier contact ou de la fin de la relation commerciale |
Qui peut accéder à vos données ?
Seules les personnes explicitement autorisées au sein d’Alcyconie peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Il s’agit :
- Des membres de nos équipes internes ayant besoin de ces données pour vous répondre ou vous contacter,
- De nos sous-traitants et prestataires (hébergement, gestion des e-mails, CRM), liés par des engagements contractuels,
- Le cas échéant, des services de contrôle ou d’audit internes.
Où sont stockées vos données ?
Vos données sont hébergées en Europe. Alcyconie fait tout le nécessaire pour éviter tout transfert de données en dehors de l’Union européenne. En cas d’exception, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d’adéquation…).
Quels sont vos droits concernant vos données ?
En tant que personne concernée, vous bénéficiez des droits prévus par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Vous pouvez à tout moment exercer :
Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation du site web :
Quelles données sont collectées et pourquoi ?
Lorsque vous naviguez sur notre site web, Alcyconie peut être amenée à traiter certaines données à caractère personnel vous concernant, sur deux bases juridiques distinctes :
Traitements de données à caractère personnel fondés sur l’intérêt légitime, dont la finalité est le bon fonctionnement et la sécurité du site.
Nous collectons certaines données pour :
- Préparer, publier et maintenir les contenus disponibles sur notre site ;
- Gérer l’infrastructure technique avec notre hébergeur et nos prestataires ;
- Surveiller et sécuriser le site contre d’éventuelles intrusions ou erreurs ;
- Produire des statistiques d’audience anonymisées à des fins d’amélioration du site.
Traitements de données à caractère personnel fondés sur votre consentement, dont les finalités sont :
- La mesure d’audience et de performance du site ;
- La personnalisation de votre expérience de navigation ;
- La personnalisation de votre expérience de navigation ;
- L’intégration de certains contenus (par exemple, vidéos ou boutons de partage issus de services tiers).
Aucun cookie non essentiel ne sera déposé sans votre accord. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via notre bandeau de consentement ou en cliquant sur le lien « Paramétrer les cookies ».
Sont collectées les données à caractère personnel suivantes :
| Données traitées | Durée de conservation des données |
| Données de trafic : adresse IP, logs de connexion | Les données sont anonymisées et ne permettent pas l’identification présente ou future de la personne concernée |
| Données relatives à la vie personnelle collectées par le biais des cookies | 13 mois, renouvelable après consentement donné par le visiteur |
Qui peut accéder à vos données ?
Seules les personnes explicitement autorisées au sein d’Alcyconie peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Il s’agit :
- Des membres de nos équipes internes ayant besoin de ces données pour vous répondre ou vous contacter,
- De nos sous-traitants et prestataires de confiance (hébergement, gestion des emails, CRM), liés par des engagements contractuels stricts,
- Le cas échéant, des services de contrôle ou d’audit internes.
Où sont stockées vos données ?
Vos données sont hébergées en Europe. Alcyconie fait tout le nécessaire pour éviter tout transfert de données en dehors de l’Union européenne. En cas d’exception, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d’adéquation…).
Quels sont vos droits concernant vos données ?
En tant que personne concernée, vous bénéficiez des droits prévus par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivant :
| Les droits possibles | Précisions |
| Droit d’accès | Permet pour tout visiteur du site web auprès de Alcyconie la confirmation de la détention de données le concernant, la copie de ces données, certaines informations relatives aux caractéristiques du traitement La première copie de vos données à caractère personnel vous est fournie gratuitement. Des frais raisonnables, fondés sur les coûts administratifs, pourront être facturés pour toute demande de copie supplémentaire, conformément à l’article 15 §3 du RGPD. Des documents contenant des données de tiers ne pourront pas être communiquée. |
| Droit de rectification | Modifier des données inexactes, erronées ou incomplètes Il est aussi possible de définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires. |
| Droit à la limitation des données | Possibilité de demander la limitation du traitement de ces données, sauf à démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux pouvant prévaloir sur les intérêts et les droits et libertés des personnes concernées |
| Droit d’opposition et de retrait | S’opposer au traitement des données à caractère personnel ou retirer son consentement à ledit traitement. |
| Droit à la portabilité | Permet de récupérer une partie de vos données dans un format lisible par une machine. Libre à vous de stocker ailleurs ces données portables ou de les transmettre facilement d’un système à un autre, en vue d’une réutilisation à d’autres fins. Ce droit ne s’applique qu’aux données traitées sur la base de votre consentement dans le cadre du site web, et non à celles traitées sur le fondement de l’intérêt légitime |
| Droit à l’effacement | Possibilité de demander l’effacement de vos données à caractère personnel vous concernant en cas de retrait de consentement ou de traitement sur la base légale de l’intérêt légitime lorsque des motifs impérieux de traitements ne s’y entre pas en conflit |
| Droit d’opposition et de retrait | En cas de retrait de consentement lorsque la base légale de traitement est le consentement. Lorsque vous vous opposez au traitement de vos données et qu’aucun motif légitime impérieux ne justifie sa poursuite lorsque la base légale de traitement est l’intérêt légitime. |
Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation des formulaires sur le site web :
Qu’est-ce qu’il se passe quand vous nous contactez via le formulaire de demande RGPD ?
Lorsque vous nous contactez via le site (formulaire de demande RGPD), la base légale du traitement de données à caractère personnel est le consentement.
Si vous nous contactez via le formulaire disponible sur notre site internet (par exemple pour poser une question sur la conformité ou la sécurité des données ou exercer vos droits), nous utilisons vos données uniquement pour :
- Examiner votre demande,
- Répondre à votre demande,
- Vous recontacter si nécessaire dans le cadre de cet échange.
Vos données ne seront pas utilisées à d’autres fins sans votre accord.
Qu’est-ce qu’il se passe quand vous candidatez à une offre sur notre site via le formulaire de candidature ?
Ce point est abordé plus loin dans « Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de notre processus de recrutement »
Qu’est-ce qu’il se passe lorsque vous nous contacter via le formulaire d’alerte pour signaler un incident ou une situation de crise ?
Lorsque vous nous contactez via le site (formulaire d’alerte), la base légale du traitement de données à caractère personnel est le consentement.
Lorsque vous nous contacter pour déclarer un incident ou une situation de, nous utilisons vos données pour :
- Recevoir et qualifier l’incident signalé, en vue de déclencher une réponse adaptée.
- Assurer la gestion opérationnelle de la crise
- Vous recontacter dans le cadre du traitement de l’incident
Qu’est-ce qu’il se passe quand vous nous contactez via le formulaire de contact ?
Lorsque vous nous contactez via le site (formulaire de contact), la base légale du traitement de données à caractère personnel est le consentement.
Si vous nous contactez via le formulaire disponible sur notre site internet (par exemple pour poser une question, obtenir des informations sur nos services ou nous solliciter dans le cadre d’un besoin commercial), nous utilisons vos données uniquement pour :
- Analyser votre demande
- Répondre à votre demande,
- Vous recontacter si nécessaire dans le cadre de cet échange.
Vos données ne seront pas utilisées à des fins de prospection sans votre accord.
Sont collectées, pour tout formulaire utilisé :
| Données traitées | Durée de conservation des données |
| Données relatives à l’identité : Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone | Données conservées pendant la durée de la réponse à votre demande |
| Ensemble des informations liées à la demande : toute donnée à caractère personnel que vous décidez d’inclure dans votre message et/ou dans toute pièce-jointe que vous insérez dans le formulaire | Données conservées pendant la durée de la réponse à votre demande |
Qui peut accéder à vos données ?
Seules les personnes explicitement autorisées au sein d’Alcyconie peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Il s’agit :
- Des membres de nos équipes internes ayant besoin de ces données pour vous répondre ou vous contacter,
- De nos sous-traitants et prestataires de confiance (hébergement, gestion des emails, CRM), liés par des engagements contractuels stricts,
Le cas échéant, des services de contrôle ou d’audit internes.
Où sont stockées vos données ?
Vos données sont hébergées en Europe. Alcyconie fait tout le nécessaire pour éviter tout transfert de données en dehors de l’Union européenne. En cas d’exception, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d’adéquation…).
Quels sont vos droits concernant vos données ?
En tant que personne concernée, vous bénéficiez des droits prévus par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivant :
| Les droits possibles | Précisions |
| Droit d’accès | Permet pour le client, le prospect ou toute autre personne faisant usage du formulaire, d’obtenir auprès de Alcyconie la confirmation de la détention de données le concernant, la copie de ces données, certaines informations relatives aux caractéristiques du traitement La première copie de vos données à caractère personnel vous est fournie gratuitement. Des frais raisonnables, fondés sur les coûts administratifs, pourront être facturés pour toute demande de copie supplémentaire, conformément à l’article 15 §3 du RGPD. Des documents contenant des données de tiers ne pourront pas être communiqués. |
| Droit de rectification | Modifier des données inexactes, erronées ou incomplètes |
| Droit à la limitation des données | Possibilité de demander la limitation du traitement de ces données, sauf à démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux pouvant prévaloir sur les intérêts et les droits et libertés des personnes concernées |
| Droit à l’effacement | Possibilité de demander l’effacement de vos données à caractère personnel vous concernant en cas de retrait de consentement |
| Droit à la portabilité | Permet de récupérer une partie de vos données dans un format lisible par une machine. Libre à vous de stocker ailleurs ces données portables ou de les transmettre facilement d’un système à un autre, en vue d’une réutilisation à d’autres fins. |
Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de notre processus de recrutement :
Qu’est-ce qu’il se passe quand vous candidatez à une offre sur notre site via le formulaire de candidature ?
Lorsque vous nous contactez via le site (formulaire de candidature), la base légale du traitement de données à caractère personnel est le consentement.
Lorsque vous postulez à une offre d’emploi ou que vous nous envoyez une candidature spontanée, nous utilisons vos données pour :
- Recevoir, enregistrer et examiner votre candidature,
- Évaluer l’adéquation de votre profil aux exigences du poste à pourvoir,
- Vous contacter pour donner suite à votre candidature.
Sont collectées, pour l’usage du formulaire de candidature :
| Données traitées | Durée de conservation des données |
| Données relatives à l’identité : Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone | Données conservées durant la durée de la réponse à votre demande |
| Données présentes dans le corps de votre message : toute donnée à caractère personnel que vous décidez d’inclure dans votre message. | Données conservées durant la durée de la réponse à votre demande |
| Données à caractère personnel présentes dans votre CV et lettre de motivation | Données conservées durant la durée de la réponse à votre demande. Lorsque vous consentez à ce que votre CV et votre lettre de motivation intègrent notre CVthèque, nous conservons ces données pendant 3 ans. |
Qui peut accéder à vos données ?
Seules les personnes explicitement autorisées au sein d’Alcyconie peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Il s’agit :
- Des membres de nos équipes internes ayant besoin de ces données pour vous répondre ou vous contacter,
- De nos sous-traitants et prestataires de confiance (hébergement, gestion des emails, CRM), liés par des engagements contractuels stricts,
- Le cas échéant, des services de contrôle ou d’audit internes.
Où sont stockées vos données ?
Vos données sont hébergées en Europe. Alcyconie fait tout le nécessaire pour éviter tout transfert de données en dehors de l’Union européenne. En cas d’exception, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d’adéquation…).
Quels sont vos droits concernant vos données ?
En tant que personne concernée, vous bénéficiez des droits prévus par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivant :
| Les droits possibles | Précisions |
| Droit d’accès | Permet au candidat utilisant le formulaire de candidature d’obtenir auprès de Alcyconie la confirmation de la détention de données le concernant, la copie de ces données, certaines informations relatives aux caractéristiques du traitement La première copie de vos données à caractère personnel vous est fournie gratuitement. Des frais raisonnables, fondés sur les coûts administratifs, pourront être facturés pour toute demande de copie supplémentaire, conformément à l’article 15 §3 du RGPD. Des documents contenant des données de tiers ne pourront pas être communiquées. |
| Droit de rectification | Modifier des données inexactes, erronées ou incomplètes |
| Droit à la limitation des données | Possibilité de demander la limitation du traitement de ces données, sauf à démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux pouvant prévaloir sur les intérêts et les droits et libertés des personnes concernées |
| Droit à l’effacement | Possibilité de demander l’effacement de vos données à caractère personnel vous concernant en cas de retrait de consentement |
| Droit à la portabilité | Permet de récupérer une partie de vos données dans un format lisible par une machine. Libre à vous de stocker ailleurs ces données portables ou les transmettre facilement d’un système à un autre, en vue d’une réutilisation à d’autres fins. |
Qu’est-ce qu’il se passe quand nous cherchons des candidats en ligne ?
Lorsque nous recherchons des candidats en ligne, la base légale du traitement de données à caractère personnel est l’intérêt légitime.
Nous pouvons également collecter certaines données via des plateformes de recrutement (LinkedIn, sites d’annonces, etc.) pour :
- Rechercher des profils correspondant à nos besoins,
- Constituer une base de CV internes (CVthèque),
- Vous contacter pour évaluer votre intérêt et votre adéquation à un poste,
- Recourir, le cas échéant, à des outils d’évaluation (ex. : entretien vidéo différé).
Nous nous engageons à ne traiter que les données strictement nécessaires à cette finalité, et à vous informer au moment du premier contact.
Sont collectées :
| Données traitées | Durée de conservation des données |
| Données relatives à l’identité : Nom, Prénom, adresse électronique. | Données conservées durant le temps de la procédure de recrutement jusqu’à la décision d’embauche ou pendant la durée de la réponse à votre candidature. |
| Données relatives à la vie personnelle : Parcours professionnel, universitaire et/ou fonctions | Données conservées durant le temps de la procédure de recrutement jusqu’à la décision d’embauche ou la durée de la réponse à votre candidature. |
| Données sensibles : La personne communique spontanément des informations personnelles le concernant à travers le champ libre. | Données conservées durant le temps de la procédure de recrutement jusqu’à la décision d’embauche ou pendant la durée de la réponse à votre candidature. |
Qui peut accéder à vos données ?
Seules les personnes explicitement autorisées au sein d’Alcyconie peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Il s’agit :
- Des membres de nos équipes internes ayant besoin de ces données pour vous répondre ou vous contacter,
- De nos sous-traitants et prestataires de confiance (hébergement, gestion des emails, CRM), liés par des engagements contractuels stricts,
- Le cas échéant, des services de contrôle ou d’audit internes.
Où sont stockées vos données ?
Vos données sont hébergées en Europe. Alcyconie fait tout le nécessaire pour éviter tout transfert de données en dehors de l’Union européenne. En cas d’exception, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d’adéquation…).
Quels sont vos droits concernant vos données ?
En tant que personne concernée, vous bénéficiez des droits prévus par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivant :
| Les droits possibles | Précisions |
| Droit d’accès | Permet pour le candidat, d’obtenir auprès de Alcyconie la confirmation de la détention de données le concernant, la copie de ces données, certaines informations relatives aux caractéristiques du traitement Une copie supplémentaire vous sera facturée conformément aux dispositions en vigueur. Des documents contenant des données de tiers ne pourront pas être communiquées. |
| Droit de rectification | Modifier des données inexactes, erronées ou incomplètes |
| Droit à la limitation des données | Possibilité de demander la limitation du traitement de ces données, sauf à démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux pouvant prévaloir sur les intérêts et les droits et libertés des personnes concernées |
| Droit d’opposition et de retrait | S’opposer au traitement des données à caractère personnel lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime et qu’il n’existe pas un intérêt légitime et impérieux qui prévale sur les droits et libertés |
Mes données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?
ALCYCONIE met en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles proportionnées au risque dans la mesure du possible afin de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constante de ses systèmes d’information et de ses services. L’ensemble de notre personnel est sensibilisé aux questions de sécurité informatique et de protection des données.
Comment pouvez-vous exercer vos droits sur vos données à caractère personnel ?
Vous pouvez à tout moment contacter notre délégué à la protection des données (DPO) pour exercer les droits que le RGPD vous reconnaît. Nous vous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si la demande est complexe ou si nous recevons de nombreuses requêtes. Dans ce cas, vous en serez informé. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander de fournir un justificatif d’identité avant de traiter votre demande. Si une demande est manifestement abusive, nous pouvons refuser d’y donner suite. Dans ce cas, vous en serez informé et nous vous expliquerons les voies de recours possibles. Afin de formuler votre demande d’exercice de droits, vous pouvez utiliser un modèle de courrier, mis à disposition par la CNIL à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/modeles/courrier
Condition de modification de la politique de confidentialité :
Dans quelles conditions cette politique peut-elle être modifiée ?
Alcyconie se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.
Par conséquent, vous êtes invité à consulter régulièrement la politique ; Alcyconie n’étant pas tenu de vous informer d’une quelconque modification des dispositions de la présente politique.
La présente politique a été modifiée le 28/10/2025