A PROPOS D’ALCYCONIE
Fondée en 2018, Alcyconie est une entreprise Tech Enabled Services dédiée à la gestion de crise cyber. Alcyconie entraîne les organisations à faire face aux attaques cyber tout en renforçant leur autonomie et leur capacité de résilience. Elle accompagne également les organisations dans la gestion de crise cyber lorsque celles-ci sont attaquées.
Alcyconie combine l’expertise humaine de conseil en gestion de crise et une plateforme de simulation d’attaques cyber pour entraîner décideurs et opérationnels en situation réelle. Une seconde plateforme dédiée à la gestion de crise cyber avérée est en cours de développement et sera lancée en fin d’année 2024.
L’entreprise intervient auprès du secteur privé (OIV, OSE, grands groupes, ETI), du secteur public (établissements de santé, collectivités territoriales, communauté de communes, etc.) et du secteur de la Défense. Alcyconie accompagne plus de 90 clients en France et à l’étranger sur les événements sensibles qu’ils peuvent rencontrer : cyberattaques et fuite de données, ransomware, crise de réputation, conformité cyber, etc.
Alcyconie est basée à Saint-Malo (35) et au Campus Cyber de Paris La Défense.
Afin de renforcer son pôle Administratif, Alcyconie recherche sa ou son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable / Office Manager Junior.
Sous la responsabilité de notre Office Manager et HR Officer, vous intégrerez notre équipe sur toute la gestion administrative de la société et la gestion de nos locaux à Saint-Malo et Paris.
Vous interviendrez plus précisément sur :
La gestion administrative et financière
- La facturation et l’émission des devis dans notre outil Pennylane,
- Le suivi des paiements et relances clients,
- Le pointage des flux bancaires,
- Les différents dossiers / demandes administratives (référencement fournisseur…),
- La gestion mensuelle des notes de frais et des dépenses,
- L’envoi mensuel des justificatifs à notre cabinet d’expertise comptable,
- Le volet administratif des appels d’offres auxquels nous soumissionnons (DC1, DC2…),
- La mise à jour et la consolidation des tableaux de bord mensuels (suivi comptable) dans notre outil Pennylane.
Le facility management et la gestion de nos locaux
- Le suivi et la commande des fournitures (papier, gel hydroalcoolique…),
- Le suivi des réservations de salle et la facturation associée.
Le poste est basé à Saint-Malo et à pourvoir dès que possible ! Le télétravail régulier est possible.
Type de contrat : alternance/stage au plus tôt. Démarrage possible en stage ou job étudiants dès ce printemps.
CE QUI VOUS CARACTERISE
Doté(e) de réelles capacités d’organisation, vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et évoluer dans une start-up en plein développement, vous permettant de travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe.
- Vous avez le sens de l’organisation,
- Vous êtes autonome et rigoureux(se),
- Vous avez d’excellentes aptitudes rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable,
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel et Powerpoint),
- Vous avez un réel esprit d’équipe et d’excellentes qualités relationnelles,
- Vous êtes en formation supérieure type IGR/IAE, école de commerce, formation comptabilité,
- Rejoindre une start-up en pleine expansion vous attire et vous avez conscience que ce type d’organisation, la prise de responsabilités et l’autonomie sont rapides et fortement encouragées.
Envie de nous rejoindre ? Adressez-nous votre CV et faites-nous part de ce qui vous motive à nous rejoindre : contact@alcyconie.com
